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認証翻訳

日本語またはドイツ語で作成された証明書、公文書、決定書、裁判関係書類その他の文書を、オーストリアの役所、裁判所、大学などの機関に提出する際は、認証翻訳が求められることがあります。

オーストリア公認法廷通訳者・認定翻訳者として、日本語からドイツ語、ドイツ語から日本語のいずれの方向にも対応しています。認証翻訳が必要か、または認証のない通常の翻訳で足りるかについては、あらかじめ提出先の機関にご確認ください。

ご依頼の手続は、原則としてすべてオンラインで行うことができます。翻訳から認証まで一貫して対応し、完成した認証翻訳は書留郵便でお送りいたします。オーストリア公認法廷通訳者・認定翻訳者が作成した認証翻訳は、通常、大使館やその他の機関による追加の認証を受けることなく提出できます。事前にご予約いただければ、直接お受け取りいただくことも可能です。

認証翻訳のご依頼方法、料金、納期については、以下をご覧ください。

デジタル認証翻訳

2020年以降、電子申請などに利用できるデジタル署名付き認証翻訳の発行が可能となりました。翻訳完了後、電子署名を付したPDFファイルをメールでお送りいたします。

デジタル署名付き認証翻訳は、オンラインで行う申請や電子提出などにご利用いただけます。ただし、提出先によっては紙媒体の認証翻訳のみが認められる場合がありますので、事前に提出先の機関へご確認ください。

なお、デジタル署名付きPDFを印刷したものは、紙媒体の認証翻訳としては扱われません。紙媒体が必要な場合は、署名および印章を付した原本を郵送または直接お渡しいたします。

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※デジタル認証翻訳を受理しない機関もあります。関係機関に直接お問い合わせください。

アポスティーユについて

アポスティーユとは、1961年のハーグ条約（外国公文書の認証を不要とする条約）に基づき、日本の官公署や地方自治体などが発行した公文書に対して外務省が行う証明です。これにより、日本とオーストリアを含む同条約の締約国間における公文書の認証手続が大幅に簡略化されます。

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日本で発行された公文書をオーストリアで使用する際は、通常、外務省のアポスティーユが求められます。ただし、必要な手続は書類の種類や提出先によって異なりますので、あらかじめ提出先の機関にご確認ください。

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アポスティーユが必要な場合は、原則として認証翻訳をご依頼いただく前に取得してください。アポスティーユを含む書類一式を確認した上で、認証翻訳を作成いたします。

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アポスティーユの取得方法については、外務省のウェブサイトをご参照ください。

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外務省ウェブサイトはこちら>>

認証翻訳の流れ

01

お見積り

メール（office@hiehs.at）、電話でお問い合わせください。書類の全ページが確認できる鮮明なスキャンまたは写真をお送りいただければ、料金と納期をご案内いたします。お見積もりは無料です。

02

ご依頼・必要書類の確認

お見積もりの内容をご確認の上、メールまたは電話で正式にご依頼ください。アポスティーユが必要な場合は、取得後の書類一式をお送りください。氏名
などの読み方について確認が必要な場合は、ローマ字表記をお伺いします。

03

翻訳・認証

書類の内容を正確に翻訳し、認証文、署名および印章を付して認証翻訳を作成します。認証に関する追加料金はかかりません。

04

お渡し

紙媒体の認証翻訳は、書留郵便でお送りするほか、事前にご予約いただければウィーンで直接お受け取りいただくことも可能です。デジタル署名付き認証翻訳をご希望の場合は、完成後にPDFファイルをメールでお送りいたします。

翻訳料金

戸籍謄本・戸籍抄本、出生届受理証明書、婚姻届受理証明書、運転免許証、卒業証明書、成績証明書、無犯罪証明書など、一般的な書類の認証翻訳には、書類ごとに通常108ユーロから156ユーロ程度の定額料金を設定しています。料金には20％の付加価値税が含まれています。

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書類の分量、内容、レイアウト、判読の難易度などにより、料金が異なる場合があります。複数の書類をご依頼いただく場合は、内容に応じてセット料金をご案内できることもあります。

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ご依頼前に無料でお見積もりを作成いたします。お見積もり後にご依頼を見送られても、費用はかかりません。

納期・発送について

一般的な書類の認証翻訳は、通常1～3営業日程度で完成します。書類の分量や内容、受注状況によっては、さらに日数を要する場合があります。

お急ぎの場合は、状況に応じて48時間以内の特急対応も可能です。ご希望の納期がある場合は、お問い合わせの際にお知らせください。

紙媒体の認証翻訳は、完成後に書留郵便で発送いたします。郵送にかかる日数の目安は以下のとおりです。

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　　オーストリア国内　通常１～２営業日
　　ヨーロッパ域内　　通常２～４営業日
　　日本　　　　　　　通常４～８営業日

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郵便事情や通関手続などにより、配達にさらに日数を要する場合があります。お急ぎの場合は、デジタル署名付きPDFを先にお送りすることも可能です。

以下をはじめ、さまざまな書類の認証翻訳を承っております。

個人向け書類

  • 戸籍謄本・戸籍抄本

  • 除籍謄本・改製原戸籍

  • 出生届受理証明書

  • 婚姻届受理証明書

  • 離婚届受理証明書

  • 婚姻要件具備証明書

  • 住民票

  • 運転免許証

  • 卒業証明書・成績証明書

  • 無犯罪証明書

  • 在職証明書・収入証明書

  • 銀行残高証明書

  • 宣誓供述書​など

法律関係書類

  • 判決書・決定書

  • 訴状・申立書

  • 答弁書・準備書面

  • 召喚状・通知書

  • 捜査・刑事手続関係書類

  • 行政処分関係書類

  • 証拠書類

  • 証人尋問・証拠調べ関係書類

  • 和解書

  • 相続・遺産分割関係書類

  • 遺言書など

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企業向け書類

  • 商業登記簿謄本・登記事項証明書

  • 定款

  • 法人設立関係書類

  • 契約書

  • 株主総会・取締役会議事録

  • 委任状

  • 決算書

  • 賃借対照表・損益計算書

  • 事業報告書

  • 一般取引条件・約款

  • 労働契約書など

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公証関係書類

  • 公正証書

  • 遺言書

  • 相続関係書類

  • 委任状

  • 宣誓供述書

  • 署名認証

  • 売買契約書

  • 贈与契約書

  • 離婚・扶養・親権に関する合意書

 

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